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会议筹备方案范文_会议筹备流程
利用电话、邮件等通讯工具通知参会人员参会时间，地会议流程 策划方案 点，同时告知参会人员会议的名称及内容，以便参会人员整理好相关资料，做好充足的准备工作。 组织各参会人员按时到场，明确自己所在职位的工作职责范围。
会前筹备工作是确保会议顺利展开的关键。下面是我为你带来的会前筹备方案 范文 ，欢迎参阅。会议主题：xx公司20xx年 工作 总结 暨表彰大会 会议时间：20xx年2月1日 会议地点：与会人员：公司全体员工 共计 约150 人。
确定会议主题和议程：根据会议目的和参会人员，确定会议主题和议程，并在会议前向参会人员发出会议通知。确定参会人员：根据会议目的和议程，确定参会人员名单，并提前向参会人员发送会议邀请。安排接待和签到：在会议前，安排好接待和签到工作，并为参会人员提供必要的帮助和指导。
会议策划方案范本1 会议名称： 20xx年xxx***集团年终表彰大会 会议时间： 20xx年11月18日8：30x11：3014：00x18：00 会议分组安排： 组别 负责人 负责内容 总指挥是整个会议流程、安排及各小组总领导。 策划组 会议内容、会场布置、会议、会议方式等策划。 组织组 根据各组需求，安排人员及分配工作。
会议名称：20xx年优秀企业成功经验高层研讨会 会议时间：20xx年5月20日到23日，为期4天 会议地点：xx会展中心 会议议题：企业管理本质、新经济与企业战略 出席人员（预计规模在150人左右）主要包括：中国企业联合会会长 企业家协会会长。
媒体邀约要走什么流程?
1、在邀约过程中，需要向目标媒体机构和记者发送邀请函或电话，并向他们详细介绍活动的内容、时间、地点和参与方式等。同时，还需要与他们协商***访的具体内容和形式，以确保活动能够得到最佳的宣传效果。3，实施和跟进：在完成邀约和协商后，需要开始实施和跟进工作。
2、根据活动性质和会议要求实现确认好需要邀约到场的媒体名单。利用电话或者邮件邀请形式，与媒体相关负责人沟通，提前说清这次活动目的以及相关性质要求，最后确认到场时间，然后发布邀请函。
3、邀请函直接邀请仅限于比较大的新闻活动，比如“XX歌手宣布与公司解约”这类的***，人家***公司有自己的媒体公关，核心的媒体合作伙伴已经沟通好会来参加活动***访，然后就发布邀请函给更多媒体进行邀约，人家有邀约最大的资本——新闻性。
4、确认参加媒体后，要跟进，确认最后到的媒体人数，到来的方式，具体负责人和电话等。多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天。应把新闻发布的内容安排在最初的阶段，至少保证记者的***访工作可以比较早的结束，确保媒体次日发稿。
5、企业家邀约媒体进行***访，通常需要通过专业的公关团队或媒体服务机构来协助完成。可以找企业先锋栏目组，他们就是这样的机构。以下是一些基本的步骤和注意事项：确定***访目的：在邀约媒体之前，需要明确***访的目的和目标，比如是推广企业品牌、宣传新产品、报道企业活动还是其他。
中秋节活动策划主题方案5篇
中秋节活动策划方案大全篇1 农历八月十五日，是我国传统的中秋节，也是我国仅次于春节的第二大传统节日。八月十五恰在秋季的中间，故谓之中秋节。我国古历法把处在秋季中间的八月，称谓“仲秋”，所以中秋节又叫“仲秋节”。
以中秋为主题的活动策划方案篇1 活动目的： 中秋节、中国传统三大节日之一，国庆节、国定的长***。本次活动为“中秋篇”与“国庆篇”。中秋篇围绕“中秋情浓意更浓”这个活动主线，全力突出中秋节的 “团圆”“情意”“礼品”三大节日特征，利用极富人情味的活动来打动消费者。
中秋节活动策划方案篇1 活动主题：情迷中秋月——大型灯谜活动 活动时间：_ 活动地点：商场一楼中厅 活动内容 活动期间，凡在本商场一次性购物满50元（含50元以上）即可参加猜灯谜活动，猜中者可获得精美礼品一份；每天限送礼品200份，先到先得，送完即止。
如何邀请媒体
与媒体沟通和联络：在联络媒体时，企业需要选择适合的给媒体人员打电话或者电子邮件（email）来沟通。可以从邀请信中获得各大媒体人士联系方式，主动拨通电话或者发邮件。
邀约和协商：在准备工作完成后，需要开始进行媒体邀约。在邀约过程中，需要向目标媒体机构和记者发送邀请函或电话，并向他们详细介绍活动的内容、时间、地点和参与方式等。同时，还需要与他们协商***访的具体内容和形式，以确保活动能够得到最佳的宣传效果。
确认邀请媒体名单，打电话给相关负责人，邀请媒体参加，并传真邀请函。来参加活动的媒体，看他们几点过来，怎样过来（坐车还是自驾车），过来的当天我们会整理一个资料袋，里面包括通稿，礼品，项目信息，签到，拿红包的另外签到并要名片。
一是了解情况，做好准备。通过仔细阅读推介会方案及与负责人沟通，了解此次推介会的主要目的、推介内容、推介亮点等，并对推介会的时间、地点、规模等进行全面把握，以此来确定此次邀请对象的主要标准和范围。二是整理收集，确定对象。
提供新闻通稿由于是商业活动，记者不负责撰稿，如果邀请网络媒体或者报纸媒体，需要甲方提前准备正规合法的新闻通稿。网络媒体（如，新浪网）通稿字数一般1000字左右，可以配1-3张图片，平面媒体（如，南方都市报）一般200-300字左右。
如何进行媒体邀请？媒体邀请方法有很多，下面给大家介绍几种方法：1媒体公关公司邀约 企业媒体负责人可搜罗一些市面上正规的媒体公关公司，一般公关公司都有提供媒体邀请服务，只需要把自己的需求说清楚就可以了。
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